Contractor Safety Management System (CSMS)

CSMS adalah suatu Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor, meliputi beberapa elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu (ISRS, ANSI, OHSAS, dll). CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja Kontraktor yang akan diterimanya

Mengapa Perusahaan Wajib Menerapkan CSMS?

• Syarat untuk dapat lolos prakualifikasi di Total, Unocal, dan Vico

• Meningkatkan profit perusahaan.

• Mengurangi angka kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

• Membangun citra positif perusahaan

Kapan Perusahaan Wajib Menerapkan CSMS?

1. Tahap Kualifikasi

• Penilaian Resiko

• Pra-kualifikasi

• Pemilihan

2. Tahap Pelaksanaan

• Aktivitas awal pekerjaan

• Pada saat pekerjaan berlangsung

• Evaluasi akhir

Penilaian Resiko :

• Menilai dan menakar resiko aktivitas pekerjaan yang akan dikontrakkan.

• Mengkategorikan resiko dengan kategori rendah, menengah dan tinggi.

Hal hal yang memperngaruhi resiko :

• Jenis pekerjaan

• Lokasi pekerjaan

• Potensi celaka karena bahaya di tempat kerja.

• Potensi celaka karena aktivitas kontraktor

• Pekerjaan simultan oleh beberapa kontraktor

• Lamanya pekerjaan

• Pengalaman dan keahlian kontraktor

Pra Kualifikasi :

Untuk meniliti kualifikasi kontraktor dalam hal K3. Hanya mereka yang memiliki sistem K3 yang akan diikutkan di dalam proses tender.

Pemilihan/Seleksi :

Untuk memilih kontraktor terbaik diantara mereka yang mengikuti tender.

Aktivitas Awal Pekerjaan :

• Adalah langkah untuk membuka komunikasi awal antara petugas lapangan kontraktor dan petugas lapangan perusahaan minyak dan tambang.

• Pre job activity meeting at office

• Pre job activity meeting at site

• Rencana Kerja (work plan)

• Review Potential Hazards and Safety Aspect

• Emergency Response Plan and Procedure

• Pre Job safety Meeting – site

• Orientasi Lapangan

• Finalization All Safety Requirement

• Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Pada Saat Pekerjaan Berlangsung :

• Inspeksi Keselamatan Kerja (Safety Inspection)

• Program Keselamatan Kerja (Safety Program): Safety Meeting, Safety Inspection, Safety Promotion, Safety Communication, Emergency Drills and Exercise, Incident Investigation

Evaluasi Akhir :

• Adalah langkah penilaian kinerja K3 kontraktor selama pra-kualifikasi dan Pekerjaan Berlangsung.

• Hasil evaluasi akan disimpan di data bank, menjadi bahan pertimbangan apakah kontraktor tersebut layak untuk mendapat pekerjaan yang akan datang

• Kinerja Keselamatan Kerja :

• Safe working hours

• Frequensi rate & Severity rate

• Masalah-masalah Keselamatan Kerja

• Laporan Kecelakaan, kerusakan, kejadian, nyaris celaka dan anomaly.

• Pelatihan yang diadakan.

Proses CSMS ini banyak mempunyai kendala di beberapa perusahaan yang belum mempunyai sistem manajemen K3, ataupun sudah ada namun tidak terimplementasikan sepenuhnya. Beberapa hal yang kadang dilewatkan ataupun tidak disadari oleh Line Management ataupun karyawan bahwa, pendokumentasian setiap proses pekerjaan amatlah penting. Hal itu bertujuan untuk memonitor dan mendeteksi suatu proses pekerjaan, yang didalamnya terdapat informasi-informasi penting yang pada suatu saat akan dibutuhkan.

Contoh sederhana dari pertanyaan kuesioner CSMS adalah komitmen manajemen dan bukti keterlibatan langsung pada implementasi Sistem Manajemen K3, disini secara nyata bahwa Top Management mempunyai peran yang sangat penting sebagai orang pertama yang bertanggung jawab tentang K3 diperusahaannya. Untuk memastikan proses ini dijalankan maka perlu di lakukan implementasi seperti HSE Manajemen Meeting yang terjadwal. Dan yang lebih penting lagi, setiap melakukan pertemuan atau meeting wajib dibuatkan Minute of Meeting lengkap dengan daftar hadirny.

Hal-hal sederhana yang sering terlewatkan seperti inilah, yang mempunyai efek pada proses CSMS ini. Oleh karena itu pada pelaku perusahaan, buatlah sistem yang rapi, terintegrasi. Dengan menentukan objectives dan target dan goal yang ingin dicapai, tentunya di sisi K3.